ブランドイベントの装飾を会場と調整する方法は？

ちょっと、そこ！私はブランドイベント装飾ビジネスのサプライヤーです。会場でブランドイベントの装飾を調整することは、交響曲を調整するようなものです。それはすべて、すべての要素が調和して記憶に残る体験を作成することです。このブログでは、その完全な調整を実現する方法に関するいくつかのヒントとコツを共有します。

会場を理解する

まず最初に、あなたは会場を裏返しに知ることができなければなりません。可能であれば、その場所を直接アクセスしてください。サイズ、レイアウト、アーキテクチャに注意してください。それは大規模なオープンなのでしょうか - 空域、居心地の良い屋内ホール、それともユニークな歴史的な建物ですか？会場の既存の機能は、あなたの親友か、ちょっとした挑戦のいずれかです。

たとえば、それが高い天井と美しいアーチを備えた古い建物の場合、それらの驚くべき建築の詳細を隠したくありません。代わりに、それらを背景として使用して、それらの周りに装飾を構築することができます。一方、会場が平易でモダンな空間である場合、完全に新しい外観を作成する自由があります。

また、会場の照明を確認してください。自然光は日中は素晴らしい場合がありますが、イベントが夜間である場合は、人工照明に頼る必要があります。照明が悪いと、最も美しい装飾も鈍く見えます。そのため、会場の照明システムと協力するか、自分の照明機器を持ち込み、全体的な雰囲気を強化してください。

ブランドアイデンティティに合わせます

ブランドイベントの装飾は、ブランドのアイデンティティを直接反映する必要があります。ブランドの価値、ミッション、ターゲットオーディエンスを理解することから始めます。ブランドに関連付けられている色、フォント、画像は何ですか？たとえば、ハイテクスタートアップの場合、青や銀などの大胆な色のモダンで洗練されたデザインを使用することをお勧めします。

ブランドがその環境に優しいイニシアチブで知られているとしましょう。リサイクルされた紙や天然植物など、装飾に持続可能な材料を使用できます。ブランドのロゴとキャッチフレーズを装飾に組み込むことも必須です。使用できますアクティビティ装飾用紙アート目を作るために - ブランドの重要な要素を特徴とするディスプレイをキャッチします。

適切な装飾要素を選択します

会場とブランドを理解したら、適切な装飾要素を選ぶ時が来ました。重要なのは、壮大なものと微妙なもののバランスをとることです。あなたはそれをやりすぎたくありませんが、装飾が圧倒されすぎてしまいたくありません。

大規模なイベントでは、大規模な小道具を使用することを検討する場合があります巨大なバラの背景小道具。これらは焦点として機能し、すごい要素を作成できます。ただし、詳細が小さいことを忘れないでください。テーブルのセンターピース、壁アート、看板などのものは、全体的な外観に多くの魅力と結束を加えることができます。

イベントのテーマについても考えてください。それがビーチである場合 - テーマパーティーでは、貝殻、砂、熱帯の植物を使用できます。それが企業イベントの場合、より洗練されたミニマリストスタイルが適切かもしれません。

宇宙計画

イベントを成功させるには、適切な宇宙計画が不可欠です。装飾が交通の流れや会場の機能を妨げないようにする必要があります。たとえば、人々が座ったり、立ったり、踊ったりするエリアがある場合は、快適に動き回る余地があることを確認してください。

レセプションエリア、座席エリア、ステージエリアなど、会場内のさまざまなゾーンを作成します。各ゾーンは独自の装飾スタイルを持つことができますが、それらはすべて一緒に結び付けて、まとまりのある外観を作成する必要があります。パーティション、カーテン、または異なる照明を使用して、これらのゾーンを定義できます。

予算上の考慮事項

もちろん、予算は常に要因です。装飾で銀行を壊したくありませんが、高品質の外観を作りたいと思います。現実的な予算を設定してから、支出を優先します。メインステージの装飾や入り口エリアなど、最も影響を与える要素に焦点を当てます。

コストを探してください - あなたの希望する外観を達成するための効果的な方法。大量に購入したり、小道具を購入する代わりにいくつかの小道具を借りたり、装飾の一部を自分で作ることもできます。スタイルを犠牲にすることなくお金を節約するのに役立つDIYの装飾のアイデアがたくさんあります。

会場のスタッフと協力します

会場のスタッフを忘れないでください。装飾を調整することになると、彼らは素晴らしいリソースになることができます。彼らは誰よりも会場をよく知っており、装飾を吊るす場所、照明のセットアップ方法、どのような制限があるかなどの貴重なアドバイスを提供できます。

会場のスタッフと良好な関係を築きます。あなたの計画を明確に伝え、彼らの提案を聞いてください。彼らはまた、装飾をセットアップして倒すというロジスティクスを助けることができます。これにより、多くの時間と手間を節約できます。

テストと調整

大きなイベントの前に、装飾のテストランを行うことをお勧めします。模擬 - 会場の上にセットアップし、装飾が実際にどのように見えるかを確認します。これにより、必要な調整を行う機会が与えられます。

色のコントラスト、小道具の配置、装飾の全体的なバランスなどの詳細に注意してください。紙の上で見栄えの良いものが実際の生活ではうまく機能しないことがわかります。この機会を使って罰金を科します - デザインを調整し、すべてが完璧であることを確認してください。

イベントの日

イベント当日は、最後の瞬間の問題を処理するためのチームにチームがあることを確認してください。事態はうまくいかない可能性がありますが、よく準備されたチームを使用すると、問題をすばやく修正し、イベントがスムーズに実行されることを確認できます。

イベント全体の装飾に注目してください。彼らが所定の位置にとどまり、見栄えが良いことを確認してください。流出や損害がある場合は、すぐにそれらに対処する計画を立ててください。

結論

会場とのブランドイベントの装飾を調整することは、複雑ではあるがやりがいのあるプロセスです。会場を理解し、ブランドのアイデンティティに合わせて、適切な装飾要素を選択し、スペースを計画し、予算を検討し、会場のスタッフと協力し、テストと調整を行い、イベント当日に準備されているので、本当に忘れられない体験を作成できます。

ブランドイベントの装飾サービスに興味があり、次のイベントについて話し合いたい場合は、お気軽にご連絡ください。私たちはあなたとあなたのビジョンを生き返らせるためにあなたと協力したいです。

参照

• イベント装飾：シャロンネイラーによる記憶に残るイベントを作成するための完全なガイド
• David Tuteraによるイベントデザインハンドブック